Online proofing

A különböző kiadványok – könyvek, magazinok, reklámanyagok, hirdetések stb. – elkészítésekor, a korrektúra, imprimálás, illetve jóváhagyás során alkalmazott papíralapú munkavégzés ma már elavult, időt és költséget nem kímélő eljárás. Nem sokkal jobb a megjegyzésekkel teletűzdelt PDF fájlok alapján történő javítás sem. Ugyan ezeket az állományokat már emailben küldik a feladatban résztvevők, megspórolva a papír- és futárköltségeket; azonban a mai kor kihívásainak ez a megoldás sem nevezhető korszerűnek.
Az online hitelesítési (proofing) megoldások rengeteg előnnyel rendelkeznek a korábbi, szükségtelenül időigényes, költséges, ezáltal korántsem hatékony eljárásokkal szemben.
Miért érdemes kiadványainkat egészen a gyártásig/megjelenésig online megoldások segítségével elkészíteni?
Néhány meggyőző érv:

Egyszerű

Felhasználóbarát, átlátható webes felületen, minimális betanulással megkezdhető a munka. A számítógépektől gyakran idegenkedő ügyfelek számára is könnyen elsajátítható módon beilleszthetők a szükséges javítások. Amennyiben a kiadványban az ügyfél/korrektor képet is szeretne egy adott oldalon/pozícióban elhelyezni, azt becsatolhatja, nincs szükség külön elküldeni (az operátornak hosszasan találgatni, hogy vajon a számtalan képállományból melyiket hova kellene használnia). A megrendelő egy “összehasonlító” nézetben egyszerűen ellenőrizheti, hogy a grafikus/tördelő végrehajtotta-e a kért módosítást.

Biztonságos

Az állományainkat kizárólag email regisztrációval azonosított résztvevők láthatják. Mindenki a saját jelszavával léphet be, és lehetőség van csak az adott felhasználó “szerepének” megfelelő jogosultságok kiosztására. (Pl. a felhasználónak csak olvasási joga van, egy korrektor megjegyzéseket is elhelyezhet, míg a projekt vezetője javíthat, és jóváhagyási joga is van.) Amennyiben a gyártás/megjelenés után hibát találunk a kiadványban, az esetleges viták elkerülhetők, hiszen pontosan visszakövethető minden egyes javítás. Mindkét fél számára biztonságot jelent, hogy bizonyítani tudja, amennyiben nem ő hibázott.

Univerzális

A nyomdai gyártásra szánt kiadványok a legtöbb esetben PDF formátumban “cserélnek gazdát”. A manapság egyre nagyobb szerephez jutó online megjelenés azonban kiterjeszti azon fájlformátumok körét, amelyeknek a kiadványban való megjelenés előtti javítása, véleményezése szükséges. A professzionális felületeken lehetőség van – a statikus PDF-ek mellett – számtalan formátum használatára is. Feltölthetünk szinte bármilyen képet, videót, sőt egy webcím megadásával akár egy komplett weboldal anyagát is; leegyszerűsítve ezzel a tartalmak, honlapok javítását, jóváhagyását.

Gyors

Senki sem vár a futárra… Több résztvevő esetén sem szükséges egymást összehangolniuk a javítást, imprimálást végzőknek. A grafikus sem kénytelen időt pocsékolni, míg a teljes anyag megérkezik, vagy megállni addig, míg mindenki elhelyezi a megjegyzéseit. A webes felületen azonnal látható, amint egy felhasználó – pl. a korrektor – végzett a javítással.

Online proofing

Egyszerű

Biztonságos

Univerzális

Gyors

Költséghatékony